会场花费,并非“一锤定音”。会场总是整场婚礼的费用主力军。可是并非像新人想得那样,会场花费就是一笔整钱就能解决的。从选会场到婚礼结束,会场这一块也存在着很多隐形消费,你注意到了吗?
会场选择大事表
罗列一张选会场的大事表,从中寻找这部分的隐形花费到底来自何方?因为选择会场是结婚准备中,战线拉得最长的一个项目,因此隐形花费项目也不会少。
时间会场选择阶段具体事项婚礼一年前全面搜罗信息阶段1.购买相关杂志,查询相关网站,索取宣传资料
2.参加各类婚展、婚庆团购会,学习观摩、集中采购
3.与父母商量,确定会场风格婚礼8个月前
确定会场
1.选择3-5家会场,进行实地考察
2.缩小范围到2家,带父母一同再次实地考察
3.比较会场报价单,确定会场婚礼6-8个月前
会场试吃,确定菜单
1.在选定的会场试吃一次看看是否需要调整菜单婚礼3个月前婚庆公司看场地1.带着婚庆公司的人一起看一下场地,看看场地有什么不足的地方需要弥补,或者有什么设施需要添加
2.婚礼策划与会场工作人员碰头,大致敲定婚礼内容婚礼当天会场使用中1.当天是否有任何突法状况需要调节
1.购买杂志等信息、资讯方面的花费 +100元
选会场必须前期对会场有所了解,这些资讯可以从专业的婚庆杂志上获得。在选会场前购买3-5期该类杂志,从中进行初级的海选。这部分花费开销并非很大,但却琐碎而隐蔽。估计会在100元-200元左右。
2.参加婚展交通费 +300元
如果是市区内的婚展,一般没有班车接送。因此来回交通费这笔开销,你计算在内了吗?一般建议参加婚展的次数是3-5次,这样就可以计算两人的开销了。如果父母同行的话,费用翻倍,在这里暂且把这部分费用的预算做在300元左右。
3.实地考察会场的交通费 +300元
同样道理,经过一轮海选后,把范围缩小到3-5家会场,去这几家会场进行实地考察也需要交通费。这部分隐形开支也可以算为300元左右。
4.试吃,可能让你会场费用整体提升 +200元
在选定的会场事先试吃,这是一定要做的。点几道婚宴菜单上的菜试吃一下,可能这样一试吃就会发现问题。如果觉得菜式或者菜量有问题的话,可以适当追加费用,调整菜单。毕竟让宾客吃得满意也是非常重要的。试吃的话建议带着父母,父母对菜肴更为讲究。细算一下,花在这上面的钱200元起码需要的。
5.增补相关设备 +800元
在与婚庆公司沟通过婚礼策划方案后,可能发现会场提供的免费设施还不够。这时就需要追加,这也是一笔潜在的开销。如:增加投影机、投影幕布;由于布置要求,需要更换桌椅桌布;如果有户外证婚仪式的,考虑到万一下雨的情况可能还需要租借雨棚。老人孩子多的情况下还需要增加一间来宾休息室等……这些都可能是到事后的追加项目,但是却是不可回避的花费。这笔开销估计价格是800元起。
6.突发状况的隐形开支 +800元
婚礼当天,可能发生一些突发状况。例如:把会场的餐具打碎、地毯弄脏等,涉及到酒店硬件设施方面的都可能会需要做出相应的赔偿。而这些问题也确实是时常碰到的问题,这一部分的隐性开支,人也需要做在预算范围内。通常这些“耗材”费可以在预算里面估个300元-500元。
合计:+2000元
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