中城自存仓完成仓储设施日常经营管理规范-文件处理篇

中城自存仓(Midtown Selfstorage)为一个立足上海，服务全球的专业连锁式自助式仓储经营企业。中城自存仓依托公司分布在上海的仓储网点，可为个人、家庭和企业提供行李寄存、迷你仓储、短租仓库出租、临时保管、临时存放、情感慢递、信箱租赁、快递中转、包裹代收发、货物中转仓储服务、进出口仓储外包服务、外贸散货拼箱装柜、淘宝天猫网货仓库管理、上海仓储托管、代理配送、快递收发货、电子商务物流仓储外包以及专业的第三方托管服务。

中城自存仓形成了完善的自助式仓储日常经营管理制度，即使对于文件处理这一环节，也制定了严格的流程和规范。按照中城自存仓形成的文件处理规范，自助式仓储的工作人员文件处理工作是一个相对简单的工作，有以下几类文件需要处理。

其一，收据：按自助式仓储每笔交易生成的

文件

●搬入收据

●失效收据

●付款收据

●搭售商品销售收据

其二，仓库管理文件：

涉及自助式仓库和客户情况的文件

●空置仓库清单

○当进行电话营销介绍和向潜在客户展示自助式仓库时，需要知道哪些仓库可以出租

●客户清单

○备份清单以防电脑系统宕机，电脑宕机仍旧可以联系租户与收取租金

●逾期报告

○需要进行有效地催收工作

其三，经营管理文件：有关日常经营管理的文件

●每日和月初到今日的管理总结

●存款余额平衡表

●搭售商品销售清单

●运营差异报告

○标注折扣和津贴

○对订单撤销做出说明

○这些报告提醒交易管理是不规范的

●非标准租金报告

○列出所有租金大于或小于公开租金的仓库

○可以提醒管理那些因为‘熟人’或家人特价，进行免费或未经许可折扣的自助式仓库

○所有公开的租金的变化都会影响这些报告

严格规范的经营管理是自助式仓储经营企业基业常青的源泉。正是因为中城自存仓具有国内一流的自助式仓储设施和自助式仓储经营管理能力，因此，2017年10月，中国最大的建材家居一站式超市百安居联手中国自助式仓储综合实力第一的企业中城自存仓，面向装修客户开展家具寄存自助式仓储服务。双方正式签订了全面战略合作协议，明确了双方的权利、责任、分工，以及收入分配，并就操作细则签订了补充协议。百安居和中城自存仓共同组建团队，负责这一创新业务的推进。

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